今使っているツールは、変えなくていい——MIRAI TOUCH Biz が既存の業務環境にそのまま馴染む理由

「会議室のデジタル化を進めたいが、今使っているツールを変えると現場が混乱しそうで踏み切れない」
「専用アプリを導入しても、結局現場が使わなくなる」
——デジタルホワイトボードの導入を検討している IT 担当者・DX 推進担当者の方から、こうした声をよく耳にします。

本コラムは、デジタル化の窓口「デジタル化のプロ」掲載のさつき株式会社・柳颯人インタビューの内容をもとに、MIRAI TOUCH Biz(ミライタッチビズ) が「既存環境に馴染む」設計思想を持っている背景と、主要ツールごとの連携イメージを公式サイト向けに整理してお伝えするものです。

Microsoft Teams も、Google Workspace も、Zoom も、Slack も、kintone も、Webex も——すでに社内で使い込まれているツールをそのまま活かしながら、会議体験だけをアップデートする。それが、ミライタッチビズ が多くの企業に選ばれている理由のひとつです。

 

なぜ「新しいツールを覚えさせない」ことが重要なのか

デジタルホワイトボードの導入が失敗に終わるケースには、一つの共通点があります。それは、「現場の日常の外側にある道具」として扱われてしまうことです。

どれだけ高機能な製品であっても、使い方を新たに覚える必要があったり、既存の業務フローとは別の操作が求められたりすれば、現場は少しずつ離れていきます。「あの会議室の機材、また使い方がわからなかった」——そんな声が積み重なると、設備はやがて「置いてあるだけのもの」になります。

ミライタッチビズ のマーケティングを担当する柳は、こう語っています。

消耗の原因は、「機材が多すぎること」と「ツールの操作が統一されていないこと」の組み合わせです。デジタルホワイトボード「ミライタッチビズ」は、こうした構造的な問題を「新しいルール」ではなく、「慣れた環境の延長」で解決することを目指しています。

 

「既存環境に馴染む」という設計思想の背景

ミライタッチビズ が「既存環境への適合」を重視するようになった背景には、多くの導入現場で観察してきた失敗パターンの蓄積があります。

特に印象的なエピソードとして、柳はこう振り返ります。

最先端であるはずの会議室が、最も人を疲弊させる空間になっていた——この光景は、特定の企業の問題ではなく、日本企業の多くの会議室で繰り返されている現実です。

もう一つ、現場への定着を阻む要因として柳が挙げるのが、セキュリティポリシーとの衝突です。

「専用端末のOSが社内ネットワーク接続非対応のため、特殊な端末は会議室に置けない——という制約があった企業様もいらっしゃいます。一見些細に思えるこの制約が、デジタル化の決定的なボトルネックになっているケースは本当に多いんです。」

こうした経験から生まれたのが、ミライタッチビズ の「お客様の慣れた環境の延長線上にある自然な進化」という設計思想です。お使いのグループウェアやセキュリティポリシーに沿った組み合わせが可能です。——既存の投資とポリシーを守りながら、会議体験だけをアップデートできることが、現場定着の鍵になっています。

 

ミライタッチビズ が連携できる主要ツール

ミライタッチビズ は、ChromeOS モデルと Windows OS 搭載可能な構成(OPS ユニット)の両方を用意しており、すでに社内に定着している主要ビジネスツールとの連携が可能です。以下に、代表的なツールとの連携イメージを整理します。

連携ツール	主な活用シーン	詳細はこちら
Microsoft 365 / Teams	Teams 会議の大画面表示・ハイブリッド会議・チャネルへの板書共有	▶ Teams 連携記事へ
Google Workspace / Meet	Chromebook・Meet 接続・MIRAI NOTEアプリによる Jamboard 代替	▶ Google Workspace 連携記事へ
Zoom	Zoom 会議の大画面進行・板書のリアルタイム共有	▶ Zoom 連携記事へ
Slack / kintone	Slack チャンネルへの板書共有・kintone 画面の大画面表示と活用	▶ Slack / kintone 連携記事へ
Cisco Webex	Webex 会議の会場設備・板書のリアルタイム共有	▶ Webex 連携記事へ

※ 連携の詳細・動作条件は製品の仕様や各ツールのバージョンによって異なります。具体的なご相談はお問い合わせください。

「今使っているツール」を捨てなくていい

多くの DX 推進担当者が直面するジレンマがあります。「新しいツールを入れると、現場が混乱する」「既存のツールを活かしたいが、機能が限られる」——この二律背反を、デジタルホワイトボード「ミライタッチビズ」は「接続性の高さ」という形で解消しています。

柳はこう語ります。

「ミライタッチビズ が目指すのは、お客様の慣れた環境の延長線上にある“自然な進化”です。今日まで使ってきたPCも、アプリも、議事録のフォーマットも、そのまま活かせる。新しいことを覚えなくても、新しい体験ができる——これが、現場に本当に根付くデジタル化の形だと考えています。」

実際の導入事例でも、「会議の密度が変わった」「IT が苦手な社員も自然に使うようになった」という声が届いています。特に、過去にデジタルツールの導入定着に課題を感じていた企業からの評価が高いのは、『覚えなくていい』という設計思想が現場に刺さっている証左といえます。

どの企業環境でも「会議が、議論の場に戻る」

ミライタッチビズ が届けたい価値を、柳はこう表現しています。

「一番届けたい価値は、『会議が、議論の場に戻る』ことです。ボタンひとつで画面が出て、書き込んだ内容が即座に共有され、議論の流れがそのまま記録される。参加者が機材に意識を奪われない会議体験——これをどんな企業環境でも実現したい。」

Teams が中心の企業でも、Google Workspace が基盤の企業でも、Zoom を使い続けたい企業でも。ミライタッチビズ は、「どのツールを使っているか」ではなく、「今の環境を活かしたまま、会議の質を上げたいか」という問いに答えます。

まとめ

・ 会議の非効率は『準備・操作・転記』の構造問題。個人の努力だけでは解消しにくいケースが多くあります ・ 新しいツールを覚えさせることが、現場定着の最大の障壁になっている ・ ミライタッチビズ は ChromeOS / Windows OS(OPS)の両構成で、Teams・Zoom・Google Workspace・Slack・kintone・Webex などの既存ツールとそのまま連携できる ・ 各社のセキュリティポリシーにも対応した構成が可能 ・ 「慣れた環境の延長」として使えることが、現場定着率の高さにつながっている

ミライタッチビズ について詳しく見る

連携ツールの構成や導入事例の詳細、お見積もりは以下よりお気軽にご相談ください。

▶ 製品詳細・機能を見る

▶ 資料請求・お問い合わせ

【関連記事】

・ 取材記事:デジタル化の窓口「デジタル化のプロ」さつき株式会社 柳インタビュー

・ Teams 連携記事:Teams を使い続けたまま、会議室をアップデートする方法

・ Google Workspace 連携記事:Google Workspace の資産を活かしたまま、会議室をアップデートする方法

・ Zoom 連携記事:Zoom はそのまま使い続けて、会議の「準備」と「共有」をなくす方法

・ Slack / kintone 連携記事:会議で生まれた情報を、Slack・kintone にそのままつなぐ方法

・ Webex 連携記事:Webex 環境を変えずに、会議室の映像・音声・板書を一台に集約する方法

※本記事は掲載時点の情報に基づいて作成しています。
※内容は予告なく変更される場合があります。