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2024.09.10

【最新版】会議室モニター選びで失敗しない!目的別おすすめ機種と選び方

会議室でのコミュニケーションは、企業の生産性を左右する重要な要素です。その中で、モニターは情報を共有し、議論を深めるための必須アイテムと言えるでしょう。しかし、一口に「会議室モニター」と言っても、その種類は多岐にわたります。適切なモニターを選ばなければ、会議の効率が低下したり、参加者のストレスを増大させてしまう可能性も

そこで今回は、会議室モニター選びで失敗しないためのポイントと、目的別のおすすめ機種をご紹介します。

当社ミライタッチでは、デジタルホワイトボード「ミライタッチBiz」を提供しています。リモートワークの効率化、コミュニケーションの活発化、生産性の向上などさまざまなメリットが得られます。

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なぜ会議室に最適なモニター選びが重要なのか?

会議室モニターは、単に映像を表示するだけの装置ではありません。プレゼンテーションのスムーズな進行、資料の共有、ビデオ会議の品質など、様々な場面で重要な役割を果たします。

例えば、

  • 高画質なモニターは、細部まで鮮明に表示できるため、資料の内容を正確に伝えられます。
  • 大画面モニターは、大人数での会議でも全員が見やすく、議論への参加を促します。
  • タッチパネル搭載モニターは、直感的な操作が可能で、活発な意見交換を促進します。

このように、会議の目的や参加人数に合わせて最適なモニターを選ぶことで、より効果的なコミュニケーションを実現できるのです。

会議室のモニター選びで失敗しないための5つのポイント

会議室に最適なモニターを選ぶには、以下の5つのポイントを考慮することが重要です。

画面サイズ

会議室の広さや参加人数によって、適切な画面サイズを選びましょう。小さすぎると見づらく、大きすぎるとスペースを取りすぎてしまいます。

  • 目安
    • 小規模会議室(~10名):24~32インチ
    • 中規模会議室(10~20名):40~50インチ
    • 大規模会議室(20名以上):60インチ以上

ポイント: 会議室のレイアウトや参加者との距離も考慮して、全員が見やすいサイズを選びましょう。

解像度

解像度が高いほど、映像が鮮明になり、細かい文字や図表もはっきりと表示できます。

  • フルHD(1920×1080): 一般的な解像度で、コストパフォーマンスに優れています。
  • WQHD(2560×1440): フルHDよりも高精細で、作業領域を広げたい場合におすすめです。
  • 4K(3840×2160): 最も高精細な解像度で、高画質な映像を楽しめます。デザインや動画編集など、細かい作業をする場合に最適です。

ポイント: 資料の内容や使用目的に合わせて、必要な解像度を選びましょう。4Kモニターは高価ですが、今後の主流となる可能性が高いので、予算が許せば検討する価値があります。

パネルタイプ

パネルタイプによって、色の表現や視野角、応答速度などが異なります。

  • IPSパネル: 広視野角で、どの角度から見ても色の変化が少ないのが特徴です。写真や動画編集など、正確な色再現が必要な場合におすすめです。
  • VAパネル: 高コントラストで、黒が引き締まって見えます。映画鑑賞やゲームなど、映像コンテンツを楽しむ場合に適しています。
  • TNパネル: 応答速度が速く、動きの速い映像でも残像が少ないのが特徴です。ゲームなど、動きの激しい映像を見る場合におすすめです。

ポイント: 使用目的や好みに合わせて、適切なパネルタイプを選びましょう。

接続端子

使用するパソコンやその他の機器との接続方法を確認し、必要な接続端子を選びましょう。

  • HDMI: 最も一般的な接続端子です。
  • DisplayPort: 高解像度や高リフレッシュレートに対応しています。
  • USB Type-C: 映像出力と給電が同時に可能です。
  • VGA: 古い規格ですが、一部の機器ではまだ使用されています。

ポイント: 複数の機器を接続する場合は、必要な端子の数や種類を確認しましょう。

操作性

会議室で使用するモニターを選ぶ際には、操作性を必ず見ておきましょう。操作が複雑なモニターは、利用者が戸惑い、業務効率を下げる原因になりかねません。一方で、直感的に操作できるモニターは、社員にとって使いやすく、社内での使用率向上につながります。

また、社員の学習コストを抑えられるため、導入後の負担も軽減されるでしょう。導入時のトラブルも少なく、スムーズに運用が開始できるようにするためにも操作性は大切です。

目的別おすすめ会議室モニター5選

会議の規模や用途に合わせて、最適なモニターを選びましょう。ここでは、5つの目的別に分けて、おすすめの機種を紹介します。

小規模会議室向け(〜10名):コスパ重視のフルHDモニター

ポイント: 24~32インチ程度のフルHDモニターがおすすめです。価格が手頃で、基本的な機能が揃っているため、コストパフォーマンスに優れています。IPSパネルを選ぶと、視野角が広く、複数人での視聴でも見やすいでしょう。

おすすめ機能: フリッカーフリーやブルーライト軽減機能があると、長時間の会議でも目が疲れにくく、快適に利用できます。

中規模会議室向け:4K対応で高画質、機能性も充実

ポイント: 40~50インチ程度の4Kモニターがおすすめです。高精細な映像で、資料の細部まで鮮明に表示できます。また、HDR対応モデルを選ぶと、よりリアルで臨場感のある映像を楽しめます。

おすすめ機能: USB Type-Cポートがあると、映像出力と給電がケーブル1本でできるため、配線がすっきりします。スピーカー内蔵モデルなら、別途スピーカーを用意する必要がありません。

大規模会議室向け:大画面で迫力あるプレゼンを実現

ポイント: 60インチ以上の大画面モニターがおすすめです。大人数でも見やすく、迫力のあるプレゼンテーションが可能です。

おすすめ機能: 4K解像度に加えて、高輝度や広色域に対応したモデルを選ぶと、より鮮やかで美しい映像を表示できます。また、複数入力に対応していれば、複数の映像ソースを同時に表示できるため、会議の効率化に繋がります。

会議室のレイアウトについて、以下の記事でも解説しているのでぜひ参考にしてみてください。

会議室レイアウトの全て:最適なレイアウトで会議を成功させる方法

タッチパネル搭載:直感的な操作で議論を活性化

ポイント: タッチ操作に対応したモニターを選ぶことで、会議中に資料に直接書き込んだり、注釈を入れたりすることができます。参加型の会議を促進し、議論を活性化させる効果が期待できます。

おすすめ機能: WindowsやAndroidなどのOSを搭載したモデルなら、アプリを追加して機能を拡張できます。また、複数人で同時に書き込めるマルチタッチ機能があると、よりインタラクティブな会議が可能です。

モバイルモニター:どこでも手軽に使える

ポイント: 薄型軽量で持ち運びやすいモバイルモニターは、外出先でのプレゼンテーションや、フリーアドレスのオフィスで活躍します。

おすすめ機能: USB Type-Cポートで映像出力と給電ができるモデルが便利です。また、バッテリー内蔵モデルなら、電源がない場所でも使用できます。

会議の効率をさらに上げる!周辺機器との連携

会議室モニター単体でも十分な効果を発揮しますが、周辺機器との連携によって、さらに会議の効率を向上させられます。ここでは、特におすすめの3つの周辺機器をご紹介します。

会議用カメラ

高性能な会議用カメラは、オンライン会議の参加者全員の表情や動きを鮮明に捉え、まるで同じ部屋にいるかのような臨場感を提供します。

  • ポイント: 広角レンズを搭載したモデルを選ぶと、大人数での会議でも全員を画面に収められます。また、オートフォーカスや自動光補正機能があると、常にクリアな映像を映し出せます。

スピーカーフォン

クリアな音声でコミュニケーションをとることは、会議の生産性を高める上で非常に重要です。高性能なスピーカーフォンは、発言者の声をクリアに届け、聞き取りやすい環境を構築します。

  • ポイント: 会議室の広さに合わせて、適切な出力のスピーカーフォンを選びましょう。また、エコーキャンセリングやノイズリダクション機能があると、よりクリアな音声で会話できます。

ワイヤレスプレゼンテーション

ケーブルの煩わしさから解放され、スムーズなプレゼンテーションを実現するのがワイヤレスプレゼンテーションシステムです。

  • ポイント: 複数のプレゼンターが簡単に画面を共有できる機能や、スマートフォンやタブレットから直接プレゼンテーションできる機能があると便利です。

会議室のモニターを選ぶ際の3つの注意点

会議室のモニターを選ぶ際の注意点として、以下が挙げられます。

  1. 導入した後のサポートや保証について知っておく
  2. レンタルやリースなどの導入方法も見ておく
  3. コストパフォーマンスに問題がないか確認する

すべて把握したうえで、慎重に選定しましょう。

導入した後のサポートや保証について知っておく

モニター選びでは購入後のサポート体制や、保証内容を十分に確認することが欠かせません。メーカーや販売店の保証期間や、内容を事前に把握しておけば、万が一のトラブル時にも安心です。

保証対象外のトラブルが発生した際に追加費用が必要になる場合もあるため、サポート内容の詳細を確認することが重要です。導入した後のサポートや保証があれば、導入後に予期せぬコストが発生するリスクを減らせるでしょう。

レンタルやリースなどの導入方法も見ておく

モニターの導入方法は、購入だけではありません。レンタルやリースといった選択肢を検討することで、初期費用を抑えられます。短期的なプロジェクトの場合には、必要な期間だけ借りられるレンタルが適しており、コストを抑えた効率的な運用が可能です。

一方で、リースは中長期的にモニターを使用する場合に適しており、月々の固定費として経費計上が可能です。こうしたさまざまな導入方法を選ぶことで、会社の資金繰りや予算に応じた最適な選択が実現できます。

レンタルやリースについては、以下の記事でより詳しく解説しているのでぜひ参考にしてみてください。

デジタルホワイトボードのレンタルやリースは可能?メリット・デメリットやおすすめの製品も紹介

コストパフォーマンスに問題がないか確認する

モニターを選ぶ際には、単純に価格だけで判断するのではなく、性能や耐久性、さらに利用頻度に見合った価値があるかを検討する必要があります。安価なモニターを選んでも頻繁に故障するようであれば、結果的に高い運用コストがかかってしまうので注意が必要です。

また、導入時のコストだけでなく、電気代やメンテナンス費用といった長期的な維持費も含めて総合的に評価することが重要です。自社の予算に合った製品を選ぶことで、運用面での負担を最小限に抑えられるでしょう。

進化したオールインワンモニター「ミライタッチBiz」

オールインワンモニター「ミライタッチBiz

会議に必要な機能を一台に集約し、会議室をスマートに変革するオールインワンモニター「ミライタッチBiz」。これ一台で、資料共有、プレゼンテーション、ビデオ会議、ホワイトボード機能など、会議に必要な全ての機能をカバーします。

4K対応の大画面タッチパネル

高精細な4K解像度と大画面で、資料の細部まで鮮明に表示。直感的なタッチ操作で、資料への書き込みや注釈もスムーズに行えます。複数人での同時書き込みにも対応し、活発な議論を促進します。

高性能なカメラとスピーカー

内蔵の高性能カメラとスピーカーは、ビデオ会議をよりスムーズに、よりクリアに。遠隔地の参加者とも、まるで同じ部屋にいるかのような臨場感あふれるコミュニケーションを実現します。

ワイヤレスプレゼンテーション機能

ケーブル接続不要で、PCやスマートフォン、タブレットの画面を簡単にモニターに表示。複数人でのスムーズな画面共有を可能にし、会議の効率を大幅に向上させます。

デジタルホワイトボード機能

アイデア出しやブレインストーミングに最適なデジタルホワイトボード機能を搭載。豊富なペンツールや図形ツールで、自由にアイデアを書き込み、共有できます。

その他にも便利な機能が満載

  • 普段お使いのWebカメラやマイクなども接続が可能
  • セキュリティ機能も充実

「ミライタッチBiz」は、単なるモニターではなく、会議室全体のコミュニケーションを活性化させるためのハブとなる存在です。会議の効率化、生産性向上、そしてイノベーション創出に貢献します。

ミライタッチBizを導入した企業事例3選

ミライタッチBizを導入した企業事例として、以下をピックアップしました。

  1. 株式会社日本HP
  2. ヒロック初等部
  3. 株式会社パンスール

それぞれ導入後に、どのような効果を得られたのか1つずつ見ていきましょう。

株式会社日本HP

ショールームにミライタッチBizを導入し、HP製品の体験価値向上を実現

株式会社日本HPは、PC関連の事業を行っている会社です。ショールームにミライタッチBizを導入し、HP製品の体験価値向上を実現しました。

顧客への製品説明がより視覚的かつ効果的になり、製品の魅力を直接伝えることに成功しています。限られたスペースでも効率的な製品アピールを実現し、より自社の製品の訴求がしやすくなったそうです。

詳細が記載されている事例ページはこちら

ヒロック初等部

ヒロック初等部では、ミライタッチBizを活用

ヒロック初等部では、ミライタッチBizを活用し、日々の教育現場でのディスカッションをよりレベルの高いものにしています。導入前、リモート会議では議論が停滞することがありましたが、ミライタッチの導入後は意見をボードに書きながら共有できるようになり、建設的な議論が可能になりました。

さらに、会議内容の記録保存機能により、議論の進行がスムーズになっています。また、教室全体を映せる機能も活用し、学びの現場を共有することを実現しました。

詳細が記載されている事例ページはこちら

株式会社パンスール

広告制作のクリエイティブ会議にミライタッチBizを導入

株式会社パンスールでは、広告制作のクリエイティブ会議にミライタッチBizを導入し、情報共有とアイデア出しの効率化を実現しました。1台の画面で資料や動画を共有できるため、議論の認識のズレといった問題を解消しています。

さらに、会議内容をスクリーンショットで保存できるため、議事録作成も簡略化することに成功しました。デザイン業界特有の創造性が求められる環境において、ミライタッチBizは、時間短縮とコミュニケーションの向上に大きく貢献しています。

詳細が記載されている事例ページはこちら

まとめ

デジタルホワイトボード

会議室モニターは、単なる映像表示装置ではなく、会議の質と生産性を左右する重要な要素です。適切なモニターを選ぶことで、情報伝達のスムーズさ、議論の活性化、そして参加者の集中力向上に貢献し、ひいては企業全体の成長を促進します。

今回の記事を参考に、自社のニーズに合った最適な会議室モニターを選び、より快適で生産性の高い会議を実現できますと幸いです。

当社ミライタッチでは、デジタルホワイトボード「ミライタッチBiz」を提供しています。リモートワークの効率化を実現できるのはもちろん、さらなるコミュニケーションの活発化や製品のアピールなどが可能です。

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資料ダウンロード