【2024年最新】おすすめオンラインホワイトボード6選！選び方や導入時の注意点を解説

オンラインホワイトボードは、会議やブレインストーミング、プロジェクト管理など、様々なビジネスシーンで活用できる便利なツールです。しかし、数多くの製品がある中で、自社に最適なオンラインホワイトボードを選ぶのは難しいと感じている方もいるのではないでしょうか？

この記事では、オンラインホワイトボードの基本的な情報から、具体的な製品紹介、選び方のポイント、導入時の注意点まで詳しく解説します。

オンラインホワイトボードとは？

オンラインホワイトボードとは、インターネット上で複数人が同時に利用できる、デジタルホワイトボードのことです。従来のホワイトボードのように、文字や図形を書いたり、付箋を貼ったりすることができます。さらに、画像や動画、ファイルの共有、チャット機能など、様々な機能を備えているのが特徴です。

オンラインホワイトボードを活用するメリット

以下に、オンラインホワイトボードがビジネスシーンで特に役立つ具体的なメリットをまとめました。

場所を選ばないリアルタイムでの共同作業

オンラインホワイトボードを使えば、オフィスだけでなく、自宅や外出先など、場所を選ばずに、チームメンバーとリアルタイムで共同作業ができます。これにより、移動時間やコストを削減し、より効率的な働き方を実現できます。

情報の保存と共有が簡単

オンラインホワイトボードに書き込んだ内容は、自動的に保存されるため、会議の議事録作成や情報共有がスムーズに行えます。また、過去の記録を簡単に参照できるため、プロジェクトの進捗管理にも役立ちます。

画像、動画など、様々な形式コンテンツ

オンラインホワイトボードでは、文字や図形だけでなく、画像や動画、PDFファイルなど、様々な形式のコンテンツを共有できます。これにより、より視覚的にわかりやすく情報を伝えたり、アイデアを出し合ったりすることができます。

ビジネス向けオンラインホワイトボードおすすめ6選

ビジネスシーンで活用できるおすすめのオンラインホワイトボード6選をご紹介します。それぞれの製品は特徴が異なるため、自社のニーズに合わせて最適なものを選びましょう。

ミライタッチBiz

おすすめポイント

• 直感的な操作性で誰でも簡単に使える
• 豊富なテンプレートで効率的な会議を実現
• 手書き入力に対応
• 国内メーカーならではのきめ細やかなサポート体制

ミライタッチBiz は、国内メーカーが開発したビジネス向けのオンラインホワイトボードです。直感的な操作性と豊富な機能が特徴で、特にリアルタイムでの共同編集機能が優れています。手書き入力にも対応しており、まるで本物のホワイトボードのようにスムーズに書き込むことができます。

Miro

おすすめポイント

• 多彩なテンプレートと豊富な機能
• 直感的な操作性
• 拡張性の高さ

Miroは、世界中で多くの企業に利用されている人気のオンラインホワイトボードです。豊富なテンプレートや機能、直感的な操作性、外部ツールとの連携など、多様なニーズに対応できる柔軟性が魅力です。

Asana

おすすめポイント

• プロジェクト管理機能との連携
• タスクの進捗状況を視覚的に把握
• チーム全体のコミュニケーションを促進

Asanaは、プロジェクト管理ツールとしても利用できるオンラインホワイトボードです。タスクの進捗状況を視覚的に把握したり、チームメンバーとのコミュニケーションを促進したりすることができます。

Strap

• シンプルで使いやすいUI
• 豊富な図形やアイコン
• 日本語でのサポート

Strapは、シンプルで使いやすいUIが特徴のオンラインホワイトボードです。豊富な図形やアイコン、日本語でのサポートなど、初心者でも安心して利用できます。

Microsoft Whiteboard

• Microsoft 365との連携
• 手書き入力や図形描画の精度
• 無料で利用可能

Microsoft Whiteboardは、Microsoft 365のアカウントがあれば無料で利用できるオンラインホワイトボードです。手書き入力や図形描画の精度が高く、Microsoft Teamsとの連携もスムーズです。

Zoom

• オンライン会議ツールとの連携
• 画面共有機能
• 無料で利用可能

Zoomは、オンライン会議ツールとしても利用できるオンラインホワイトボードです。画面共有機能を使えば、会議中にホワイトボードの内容を共有したり、共同編集したりすることができます。

ビジネス利用で重視すべきポイント

ビジネス利用でオンラインホワイトボードを選ぶ際、重視すべきポイントは多岐にわたりますが、 以下の3点は特に重要です。

セキュリティ

ビジネスで扱う情報は機密性の高いものが多いため、セキュリティ対策は最優先事項です。

• アクセス制限: IPアドレス制限やパスワード設定など、アクセス権限を適切に管理できる機能が必要です。
• データ暗号化: 通信中のデータだけでなく、保存されているデータも暗号化されていることが重要です。
• 不正アクセス対策: 二段階認証やアクセスログ記録など、不正アクセスを防ぐための対策が施されているか確認しましょう。

外部ツール連携

オンラインホワイトボードを既存の業務システムと連携させることで、業務効率をさらに高めることができます。

• プロジェクト管理ツール: タスク管理やスケジュール管理と連携することで、プロジェクトの進捗状況を可視化し、チーム全体の効率的な情報共有を促進します。
• ビデオ会議ツール: ビデオ会議中にホワイトボードを共有し、リアルタイムで共同編集することで、会議の生産性を向上させます。

サポート体制

導入時のスムーズな立ち上げや、トラブル発生時の迅速な対応は、ビジネスの継続性を確保するために不可欠です。

• 日本語サポート: 日本語でのマニュアルやFAQが充実しているか、電話やメールでのサポートが受けられるか確認しましょう。
• サポート時間: 平日の営業時間だけでなく、土日祝日や夜間もサポートが受けられると安心です。

まとめ

オンラインホワイトボードは、場所や時間にとらわれず、チームメンバーとリアルタイムで共同作業ができる便利なツールです。アイデア創出、情報共有、プロジェクト管理など、様々なビジネスシーンで活用できます。オンラインホワイトボードを選ぶ際は、セキュリティ、外部ツール連携、サポート体制といった点を重視し、自社のニーズに合った製品を選ぶことが重要です。