働き方改革の導入｜WEB会議の質を向上させるために必要な機能とは

働き方改革が進む中で、WEB会議は重要な役割を果たしています。

このコラムでは、働き方改革について説明しながら、WEB会議の質を向上させる方法や、会議の質を上げる機能について説明します。

WEB会議の質を向上させて、業務の生産性を上げたい方はぜひ最後までご覧ください。

働き方改革に欠かせないWEB会議

厚生労働省では「働き方改革」を推進しています。

現代の日本社会では、少子高齢化に伴い労働力人口が減少しています。また、働くうえで育児や介護と仕事の両立は必須など、働き方によるニーズも多種多様です。

「働き方改革」は、さまざまなニーズに応じて働けるように、どのような状況であっても働きやすい仕事環境や未来に対して不安を抱かないよう、労働者や労働者を雇う企業にとって働きやすくなる社会を目指しています。

柔軟な働き方がしやすい環境を整備する施策の1つとして、WEB会議の導入は大きな注目を浴びています。

「働き方改革」の実現に向けて ｜厚生労働省

WEB会議のメリット

各企業でテレワークが導入される中、WEB会議はコミュニケーションツールの1つとして必要不可欠です。ここでは、WEB会議のメリットを3点紹介します。

• 多様な働き方にフィットする
• 無駄な出張が減る
• 生産性が向上

多様な働き方にフィットする

WEB会議は、場所に縛られない柔軟な働き方を可能にします。オフィスに拘束されることが無くなるため、家事や育児、介護などで忙しい方でも時間や業務の調整がしやすくなるでしょう。

WEB会議によって会社内でのコミュニケーションが簡単に取れれば、テレワークも進められます。テレワークでは、会社の行き帰りの時間が短縮できるため、ワークライフバランスも整えられるでしょう。

無駄な出張が減る

従来の対面会議に比べて、WEB会議は無駄な出張を減らすことが可能です。

2〜3時間の会議のために、泊まりがけの出張や長い移動時間をかけて会議室に出向くことは、非効率的です。

WEB会議の導入によって、移動時間や出張経費の削減が図れます。浮いた時間で他の業務を進められますし、出張経費はその他で必要な経費として回すことが可能でしょう。

生産性が向上

WEB会議は生産性を向上させ、リモートワークの普及にも一役買っています。インターネット環境さえあれば、どこからでもWEB会議に参加することが可能です。

また、会議室の準備や資料の印刷などにかける時間が減るため、無駄な時間がカットでき、業務の生産性が上がります。

WEB会議の課題・デメリット

一方でWEB会議には課題・デメリットもいくつか存在します。

• 質が低く中身のない会議になってしまう
• 時間を気にせず続けてしまう
• コミュニケーションが取りにくい

WEB会議の経験者は心当たりがあるのではないでしょうか？詳しく解説します。

質が低く中身のない会議になってしまう

適切に会議の議題や目的を立てないまま会議だけ行ってしまえば、何も決まらない会議が開催されてしまいます。

ただし、WEB会議に限らずオフラインでの会議でも起こりうることです。

質の低い会議にならないためには、会議の着地点を決めること、議題に沿っていない会話は避けるなど、優秀なファシリテーターが必要です。

時間を気にせず続けてしまう

WEB会議は時間の制約が少ないため、長時間の会議に発展しやすいでしょう。

時間を決めてWEB会議を開催するなど、時間管理は必要不可欠です。

コミュニケーションが取りにくい

非対面の性質上、コミュニケーションの質が低下することがあります。

インターネット環境が悪い場合は、会話にタイムラグが発生したり、音声が滞ってコミュニケーションエラーが発生したり、不便なときもあります。

オンタイムでスムーズにコミュニケーションが取れるような環境を整える必要があります。

WEB会議の質を向上させるために必要な機能

WEB会議の質を向上させるためには、高画質かつ高音質なツールを用いて、スムーズにコミュニケーションが取れる環境づくりが大切です。

また、WEB会議中にリアルタイムで情報共有をすることで、オンタイムで話を進められるため、生産性も向上するでしょう。

参加者全員の顔や声をクリアに！高画質で高音質なツール

質の高いWEB会議には、高解像度の映像とクリアな音声が不可欠です。参加者の表情がクリアに見えて、声も聞き取りやすい環境は、コミュニケーションの質を向上させます。

リアルタイムで資料などの情報を共有できるツール

資料共有がリアルタイムにできることで会議の進行がスムーズになり、参加者全員が同じ情報にアクセスできるようになります。

リアルタイムでの情報共有は、参加者の一体感を促すうえ、施策や提案などもスムーズに進められるでしょう。

WEB会議の質が向上するデジタルホワイトボードはミライタッチBizがおすすめ

WEB会議の質を向上させるためには、デジタルホワイトボードが役立ちます。

ミライタッチBizは、デジタルホワイトボードとしてリアルタイムでの情報共有やアイデアの発信をサポートし、意思決定もスムーズになるため、効率的なWEB会議が実現します。

導入されている企業は200社を超えており、業界や業種に限らず、人気の高いデジタルホワイトボードです。

WEB会議の質を向上させたい企業におすすめの商品です。

ミライタッチBiz（ミライタッチビズ）の詳細は「デジタルホワイトボードならミライタッチビズ」からご確認ください。

まとめ

WEB会議は、働き方改革の中で不可欠なツールです。

多様な働き方にフィットし、生産性が向上するメリットを最大限に活かし、コミュニケーションエラーを避けて、WEB会議の質を向上させるためには、適切なデジタルホワイトボードを選択する必要があります。

厚生労働省が推進する働き方改革を担う一員として、WEB会議の環境を整えて、働きやすい社会を一緒に作っていきましょう。