デジタルホワイトボードで上手にプレゼンをする5つの方法｜おすすめのデジタルホワイトボード3選

デジタルホワイトボードを使用して、プレゼンテーションを行う機会がある社会人は少なくないでしょう。

学生の頃にプレゼンテーションの経験がある方は、どのような流れでプレゼン行えば良いのか、上手くプレゼンができる方法は頭に入っているかもしれません。

ただし、プレゼンテーションの経験が少ない方にとって、大人数の前で情報を要約してご自身の施策を提案することは困難を極めます。

この記事では、「デジタルホワイトボードを使って上手にプレゼンテーションを行う5つの方法」と「おすすめのデジタルホワイトボード3選について」をご紹介します。

最後まで読んで、デジタルホワイトボードを使用して上手にプレゼンテーションができるようになりましょう。

当社ミライタッチでは、デジタルホワイトボード「ミライタッチBiz」を提供しています。リモートワークの効率化を実現できるのはもちろん、さらなるコミュニケーションの活発化や生産性の向上が可能です。

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デジタルホワイトボードとプレゼンは相性が良い

デジタルホワイトボードは、従来のホワイトボードと比較すると、プレゼンテーションの相性が抜群です。

デジタルホワイトボードはテキスト、図表、写真、動画などをリアルタイムで表示でき、情報を視覚的かつ効果的に伝えるのに役立つため、プレゼンテーションで使用することが適しています。

さらに、デジタルホワイトボードを使用することで、参加者とのコミュニケーションもスムーズになり、プレゼンテーションの時間が有益になるでしょう。

デジタルホワイトボードをプレゼンで使用する際の3つのコツ

デジタルホワイトボードをプレゼンで使用する際の3つのコツとして、以下を意識しましょう。

リアルタイムで書き込みを入れる
発表者以外の参加者もアイデアを書き込めるようにする
オンライン参加者にホワイトボードの共有リンクを行う

それぞれどのように意識すればいいのか、詳しく解説します。

リアルタイムで書き込みを入れる

プレゼン内容に応じて書き込みを行うことで、情報を視覚的に補足できます。状況に応じて、分かりやすい表現を追加できるのが嬉しいポイントです。

また、メモをその場で追加し、参加者の質問や意見を反映しやすくするのもおすすめ。相手の意見を取り込めるため、プレゼンがより直感的かつ引き付けられるものになるでしょう。

発表者以外の参加者もアイデアを書き込めるようにする

デジタルホワイトボードにアイデアを書き込めるようになることで、コラボレーションを活発化させ、参加者の意見を集めやすくなります。参加者が主体的にプレゼンに関与することで、議論の質を高め、モチベーションが高まるでしょう。

書き込んだ内容をすぐに反映することで、アイデアの可視化が実現できます。参加者の権限を開放し、双方でアイデアを出し合えるようにしましょう。

オンライン参加者にホワイトボードの共有リンクを行う

リモート環境でも同じ情報をリアルタイムで共有できるのが強みです。オンライン参加者がデジタルホワイトボードに書き込むことで、意見交換を促せます。

他にもPDFなどの資料などがあれば、随時共有すると良いでしょう。遠方との商談の際に、意識して取り組むのがおすすめです。

プレゼンテーションが上手くなる！5つの方法

プレゼンテーションが上手くなる5つの方法を紹介します。

もちろん紹介する5つの方法以外にも上手になる方法はありますが、基本的な要素をご紹介します。

構造化された内容
視覚的な資料の見やすさ
練習と自信

構造化された内容

良いプレゼンテーションの鍵は、構造化された内容です。
デジタルホワイトボードを使用する際にも、プレゼンの流れを明確にしましょう。

導入、本題、結論の三部構成が一般的です。デジタルホワイトボードを使ってスライドを作成し、テーマごとに分かりやすく整理しましょう。

導入

聴衆の注意を引く必要があります。
まずは、プレゼンテーションの目的を述べましょう。

本文

主題を詳細に説明して、サポートするデータやエビデンスを提示します。

要点の強調

主要なポイントをハイライトして、強調します。

繰り返し単語を繰り返すことも効果的ともされています。

結論

主要なメッセージを要約して、次に行うべきタスクや行動を示します。
場合によっては、結論から先に述べても良いでしょう。

質疑応答

聴衆の質問に答えるための時間を確保してください。

視覚的な資料の見やすさ

デジタルホワイトボードを駆使して、資料を視覚的に魅力のある内容にしましょう。

カラフルな図表や画像を活用し、情報をわかりやすく伝えるために工夫してください。文字ばかりだと、聴衆は飽きてしまいます。

また、文字や図形を大きく表示することで、参加者が遠くからでも見やすくなります。
さらに、ただ資料を読んでいるだけのプレゼンテーションはあまり意味がありません。
資料には、大切な要素のみを記載して、話す言葉にも重みを持たせましょう。

練習と自信

プレゼンテーションの成功には練習が欠かせません。

デジタルホワイトボードを使ったプレゼンも同様で、事前に練習を重ねてください。スライドの切り替えやツールの使い方を事前にできていれば、当日もスムーズに対処できるでしょう。

必要のない心配は潰していくことも大切です。

さらに、自信を持つこともプレゼンの鍵です。デジタルホワイトボードを使いこなす自信があれば、プレゼンもスムーズに進行できるでしょう。

緊張する場合、聴衆をじゃがいもだと思えば良い、とよくいわれていますが、あながち間違いではないかもしれません。

定期的な振り返り

プレゼンでは、一方的に自分ばかり話を進めていると相手が疲れてしまうことがほとんどです。定期的に振り返りながら、相手の理解を深めるサポートを行いましょう。

「ここまでで質問はございますか？」などとはさみ、相手とのコミュニケーション量を増やすことで、相互理解を深められます。一方的に自分が話してしまわないように、コミュニケーションの時間を適宜取りましょう。

徹底的なリサーチの実施

相手に刺さるプレゼンを成功させるためには、リサーチが必要です。相手の企業が大切にしていること、課題、競合の状況、新製品情報など網羅的にリサーチしましょう。

相手が抱えている課題を見抜き、プレゼンに反映することで興味を惹きつけることが可能です。最近では、ChatGPTやGeminiなどのAIツールもあるので、比較的簡単にリサーチを進められるでしょう。

プレゼンをするうえでデジタルホワイトボードに欲しい機能

デジタルホワイトボードを選ぶ際に重要なのは、使いやすい操作性と豊富な機能です。

書き込みや図形の描画ツール、テキストの挿入、写真や動画の追加機能などがあると、プレゼンテーションを豊かにするのに役立ちます。

デジタルホワイトボードの互換性やクラウドサービスとの連携も考慮しましょう。

デジタルホワイトボードの主な機能は、以下の記事で詳しく解説しているのでぜひご覧ください。

デジタルホワイトボードとは？導入メリットと主な機能について解説

プレゼンテーションのおすすめソフト

プレゼンテーションにおすすめのソフトを2つ紹介します。

Googleスライド
Microsoft PowerPoint

Googleスライド

Googleスライドはクラウドベースのプレゼンテーションソフトで、デジタルホワイトボードとの統合が容易です。

リアルタイムで共同作業ができ、プレゼン資料をオンラインで共有できます。

たとえ、プレゼンテーション当日に自前のパソコンを忘れてしまったとしても、クラウド上に保存していれば、発表も可能でしょう。

Googleスライド｜ログイン

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPointは学生、社会人、教師などが利用する有名なプレゼンテーションソフトです。

デジタルホワイトボードとの連携も可能で、アニメーションが入れられたり、図や写真を挿入したりと、見やすい資料を作成することが可能です。

Microsoft PowerPoint

まとめ

デジタルホワイトボードを使ったプレゼンテーションは、情報を視覚的かつ効果的に伝えるための強力なツールです。

プレゼンテーションの成功には、構造化された内容、視覚的な資料の見やすさ、練習と自信が不可欠です。

また、適切なデジタルホワイトボードとソフトウェアの選択も重要となります。これらの要素を組み合わせて、魅力的で効果的なプレゼンテーションを行いましょう。

当社ミライタッチでは、デジタルホワイトボード「ミライタッチBiz」を提供しています。プレゼンで使えるのはもちろん、商談や自社ミーティングでも大いに活躍してくれるでしょう。

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