デジタルホワイトボードを使用して、プレゼンテーションを行う機会がある社会人は少なくないでしょう。
学生の頃にプレゼンテーションの経験がある方は、どのような流れでプレゼン行えば良いのか、上手くプレゼンができる方法は頭に入っているかもしれません。
ただし、プレゼンテーションの経験が少ない方にとって、大人数の前で情報を要約してご自身の施策を提案することは困難を極めます。
この記事では、「デジタルホワイトボードを使って上手にプレゼンテーションを行う3つの方法」と「おすすめのデジタルホワイトボード3選について」をご紹介します。
最後まで読んで、デジタルホワイトボードを使用して上手にプレゼンテーションができるようになりましょう。
デジタルホワイトボードとプレゼンは相性が良い
デジタルホワイトボードは、従来のホワイトボードと比較すると、プレゼンテーションの相性が抜群です。
デジタルホワイトボードはテキスト、図表、写真、動画などをリアルタイムで表示でき、情報を視覚的かつ効果的に伝えるのに役立つため、プレゼンテーションで使用することが適しています。
さらに、デジタルホワイトボードを使用することで、参加者とのコミュニケーションもスムーズになり、プレゼンテーションの時間が有益になるでしょう。
プレゼンテーションが上手くなる!3つの方法
プレゼンテーションが上手くなる3つの方法を紹介します。
もちろん紹介する3つの方法以外にも上手になる方法はありますが、基本的な要素をご紹介します。
- 構造化された内容
- 視覚的な資料の見やすさ
- 練習と自信
構造化された内容
良いプレゼンテーションの鍵は、構造化された内容です。
デジタルホワイトボードを使用する際にも、プレゼンの流れを明確にしましょう。
導入、本題、結論の三部構成が一般的です。デジタルホワイトボードを使ってスライドを作成し、テーマごとに分かりやすく整理しましょう。
導入
聴衆の注意を引く必要があります。
まずは、プレゼンテーションの目的を述べましょう。
本文
主題を詳細に説明して、サポートするデータやエビデンスを提示します。
要点の強調
主要なポイントをハイライトして、強調します。
繰り返し単語を繰り返すことも効果的ともされています。
結論
主要なメッセージを要約して、次に行うべきタスクや行動を示します。
場合によっては、結論から先に述べても良いでしょう。
質疑応答
聴衆の質問に答えるための時間を確保してください。
視覚的な資料の見やすさ
デジタルホワイトボードを駆使して、資料を視覚的に魅力のある内容にしましょう。
カラフルな図表や画像を活用し、情報をわかりやすく伝えるために工夫してください。文字ばかりだと、聴衆は飽きてしまいます。
また、文字や図形を大きく表示することで、参加者が遠くからでも見やすくなります。
さらに、ただ資料を読んでいるだけのプレゼンテーションはあまり意味がありません。
資料には、大切な要素のみを記載して、話す言葉にも重みを持たせましょう。
練習と自信
プレゼンテーションの成功には練習が欠かせません。
デジタルホワイトボードを使ったプレゼンも同様で、事前に練習を重ねてください。スライドの切り替えやツールの使い方を事前にできていれば、当日もスムーズに対処できるでしょう。
必要のない心配は潰していくことも大切です。
さらに、自信を持つこともプレゼンの鍵です。デジタルホワイトボードを使いこなす自信があれば、プレゼンもスムーズに進行できるでしょう。
緊張する場合、聴衆をじゃがいもだと思えば良い、とよくいわれていますが、あながち間違いではないかもしれません。
プレゼンをするうえでデジタルホワイトボードに欲しい機能
デジタルホワイトボードを選ぶ際に重要なのは、使いやすい操作性と豊富な機能です。
書き込みや図形の描画ツール、テキストの挿入、写真や動画の追加機能などがあると、プレゼンテーションを豊かにするのに役立ちます。
デジタルホワイトボードの互換性やクラウドサービスとの連携も考慮しましょう。
プレゼンテーションのおすすめソフト
プレゼンテーションにおすすめのソフトを2つ紹介します。
- Googleスライド
- Microsoft PowerPoint
Googleスライド
Googleスライドはクラウドベースのプレゼンテーションソフトで、デジタルホワイトボードとの統合が容易です。
リアルタイムで共同作業ができ、プレゼン資料をオンラインで共有できます。
たとえ、プレゼンテーション当日に自前のパソコンを忘れてしまったとしても、クラウド上に保存していれば、発表も可能でしょう。
Googleスライド|ログイン
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPointは学生、社会人、教師などが利用する有名なプレゼンテーションソフトです。
デジタルホワイトボードとの連携も可能で、アニメーションが入れられたり、図や写真を挿入したりと、見やすい資料を作成することが可能です。
Microsoft PowerPoint
おすすめのデジタルホワイトボード3選
おすすめのデジタルホワイトボードを3つ紹介します。
- ミライタッチBiz
- リコー|インタラクティブ ホワイトボード(電子黒板)
- Brain Board
ミライタッチBiz
引用元:https://mirai-touch.com/biz/
ミライタッチBizは高性能なデジタルホワイトボードで、多彩なツールと機能を提供します。
手書きやタッチ操作に優れているため、プレゼンテーションとの相性も良く、プレゼンの質自体も向上させます。
ミライタッチBizの詳細は「デジタルホワイトボードならミライタッチビズ」からご確認ください。
リコー|インタラクティブ ホワイトボード(電子黒板)
引用元:https://www.ricoh.co.jp/iwb/d
リコーのインタラクティブ ホワイトボードは、多くの企業で使用されています。
直感的な操作性と高画質のディスプレイが魅力となっており、プレゼンテーションに適しています。
インタラクティブ ホワイトボード(電子黒板)の詳細は「インタラクティブホワイトボード(電子黒板/電子ホワイトボード)で会議を変える | リコー」からご確認ください。
Brain Board
引用元:https://jpn.nec.com/products/ds/solution/allbrains/bb_top.html#top
NECのBrain Boardは、高解像度ディスプレイを備えたデジタルホワイトボードです。
遠隔からプレゼンを行う場合でも、コミュニケーションがスムーズに進みプレゼンの質を向上させます。
BrainBord(ブレインボード)の詳細は「NECのインタラクティブホワイトボード(電子黒板) Brain Board: 映像ソリューション | NEC」からご確認ください。
まとめ
デジタルホワイトボードを使ったプレゼンテーションは、情報を視覚的かつ効果的に伝えるための強力なツールです。
プレゼンテーションの成功には、構造化された内容、視覚的な資料の見やすさ、練習と自信が不可欠です。
また、適切なデジタルホワイトボードとソフトウェアの選択も重要となります。これらの要素を組み合わせて、魅力的で効果的なプレゼンテーションを行いましょう。