デジタルホワイトボード

ミライタッチbiz

ワイヤレスシェアードデバイスConnect Pro+

士業

知識や経験を提示する「士業」でこそ、効果大。アナログホワイトボードのストレスを一気に解消する。

Hana税理士法人業種:税理士法人会社規模:15名(グループ全体) 

導入前の課題

●業務の要として日々活用していたアナログホワイトボード。しかし、頻繁に使うがゆえに文字の跡が頑固に残り、定期的に除光液でゴシゴシと掃除しなければならない手間が発生していた。また、ボードの周囲の壁をマーカーで汚してしまうこともしばしば。一回一回は小さくとも、着実に積み重なるストレスが業務のノイズになっていた。

導入後の効果

●デジタルホワイトボードに書いたものをワンタッチで綺麗に消せるため、毎日の掃除時間はゼロに。さらに、手書きの板書をそのままデジタル保存できる機能も活用することにより、業務効率も劇的に向上した。大型モニターとしても活用でき、会議や社内コミュニケーションの幅が大きく広がった。

今回インタビューを行ったのは、スタートアップやベンチャー企業に特化した会計事務所である「Hana税理士法人」。代表の古郡(ふるこおり)様にお話を伺いました。

同法人は、一般的な税理士法人や会計事務所が手掛けるような税務業務支援だけにとどまりません。クライアントのお困りごとに合わせて、クラウドツールの導入支援やバックオフィス業務の効率化・コンサルティングまで幅広く手掛けているのが大きな特徴です。

代表の古郡様は2018年に税理士として独立後、2021年に静岡で個人会計事務所をしているお父様とHana税理士法人を設立。2025年には業務拡充に伴い東京オフィスを東京都千代田区へ移転し、そのタイミングで「ミライタッチBiz」を導入しました。

数あるデジタルホワイトボードの中からミライタッチBizを選んだ理由や、実際に使ってみて感じた効果について詳しく伺いました。

他社製品よりも、かなりお値打ち。なのに高性能で使いやすい

ーーミライタッチBizを導入した理由や経緯について教えてください。

会計事務所は、業務の中でホワイトボードを使う機会が非常に多い業種です。たとえばお客様へ会計の仕組みや仕訳を説明する際など、毎日のように簡単な図式を書いて解説しています。

以前は壁に貼り付けるタイプのアナログホワイトボードを使っていたのですが、ペンが勢い余って壁にはみ出したり、使い続けるうちに文字跡が残って消えにくくなったりするのが悩みでした。毎度こまめな掃除が必要で、最終的には使うたびに除光液で汚れを落とすハメに……。地味ながら大きなストレスを感じていたんです。

そんな折、オフィス家具や備品を取り扱う会社の展示ルームで、たまたまデジタルホワイトボードを目にし「これは画期的だ」と魅力を感じました。しかし、そこで提案された他社製品は1台数百万円ほど。さすがに手が出せず、一度は導入を諦めました。

それでもデジタルホワイトボードの利便性は忘れることができず、ネットで検索したところヒットしたのが、さつき株式会社さんのミライタッチBizでした。他社製品の価格と比べものにならないくらい安かったんですね。「この価格なら導入できる」と一気に購入へ傾きましたね。


ーー価格が決め手だったとのことですが、機能や使い心地はいかがでしたか?

正直、最初は「安かろう悪かろうなのでは?」という疑念もありましたね。ですが、さつきの営業担当の方から直接お話を聞き、実際の性能を確かめてみると品質面で全く問題がなく、むしろ十分すぎるほどの高機能ぶりに驚かされました。これなら間違いないと確信し、2025年5月のオフィス移転のタイミングに合わせて導入を決めたんです。

なかった時代が思い出せないほど、今では欠かせない存在

ーー実際に使ってみての感想をお聞かせください。

今では「ミライタッチBizがなかった頃はどうしていたんだろう?」と思うほど欠かせない存在になっています。アナログホワイトボードと変わらない滑らかな書き心地でありながら、あの煩わしかった掃除の手間は一切なくなりました。

また、書いた内容をデータとしてそのまま保存できる点も非常に便利です。当社では各税理士が担当するクライアントの決算期を一覧表にして、ミライタッチBizのデスクトップに常時表示させて、社内全員で業務のスケジュール管理に役立てています。

ーーホワイトボードの他に、活用している機能はありますか?

大型モニターとしても大いに活躍しています。画面が大きくて見やすいのはもちろん、脚にキャスターが付いていて自由に移動させられるのが大きなポイントですね。大人数での会議や研修でも、参加者全員が見やすい位置へ気軽に動かせます。

以前のオフィスではモニターを置いていなかったので、導入後は「画面がとても綺麗!」と、スタッフからの反響も大きいです。大画面で視覚的に情報共有ができるようになったことで、クライアントとのコミュニケーションも格段にスムーズになりました。「会議の効率が大幅に高まった!」という社内の声も多いです。

年末に社内イベントを開催した際は、ワイヤレスプレゼンテーションシステム『Connect Pro+(コネクトプロプラス)』でスマホとミライタッチBizをつなぎ、1年を振り返るスライドショーを上映しました。驚くほど素早く簡単に接続できるので、事前の準備や設定でタイムロスが生じることもありません。

元々はホワイトボードの置き換えが目的でしたが、シーンに応じてホワイトボードとモニターを柔軟に使い分けられるため、想定以上の利便性を実感しています。


ワイヤレスシェアードデバイスConnect Pro+

ミライタッチBizが東京と静岡をつなぎ、シナジーを生み出す

ーー今後試してみたい活用方法や、使ってみたい機能があれば教えてください。

今後は拠点間の連携を深めるツールとして、さらに使いこなしていきたいですね。

実は私の父も税理士で、地元・静岡で個人会計事務所を40年近く営んできましたが、将来を見据え、2021年に私と父の事務所を統合しました。現在は東京と静岡の2拠点体制で活動しています。

つい最近、父が東京オフィスに来た際にミライタッチBizを見て「これ、すごく良いな」と一目惚れしまして。すぐに静岡オフィスにも同じミライタッチBizを導入したんです。設置の際に私も現地へ赴き、さつきの営業担当の方から改めて基本機能のレクチャーを受けたのですが、手元の紙書類をそのまま画面に投影できる「書画カメラ」機能など、私自身もまだ使いこなせていなかった便利な機能がたくさんあって感動しました。

何より、これまでは難しかった拠点合同のミーティングも、ミライタッチBizがあればスムーズに実現できそうです。40年の歴史を持つ老舗事務所と、立ち上げて5年の先進的な事務所。この異色のタッグだからこそ生まれるシナジーを最大化させるために、ミライタッチBizが両拠点を繋ぐ強力な架け橋となってくれることを期待しています。

ーーミライタッチBizをどのような事業者や組織におすすめしたいですか?

どんな企業にも自信を持っておすすめできますが、特に「士業」の皆さんには間違いなく刺さるツールだと思います。

税理士や弁護士などの士業は、「知識」や「経験」そのものが商品です。そのため、クライアントにわかりやすく解説したり、自社セミナーで講義を行ったりと、他業種に比べてホワイトボードを使う機会が圧倒的に多いんですよね。

だからこそ、士業の方ならミライタッチBizの価値を即座に実感できるはずです。アナログホワイトボードで誰もが感じている「消しにくい」「汚れる」といった地味なストレスが一気に解消される快適さを、ぜひ多くの士業の方に体験していただきたいです。

 

 

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