働き方改革でデジタルホワイトボードは導入すべきか？｜仕事の効率を上げる方法

働き方改革は、現代の労働環境において重要なポイントです。

厚生労働省が積極的に推進するこの取り組みは、働き方をより柔軟かつ効率的にすることを目的としています。

デジタルツールは不可欠な要素となっており、その中でもデジタルホワイトボードの導入について考えてみたいと思います。

厚生労働省が推進する働き方改革とは

厚生労働省が推進する働き方改革は、労働者の健康と働きやすさを向上させつつ、生産性を高めることを目指しています。

これは、従業員のワークライフバランスの改善、過重労働の削減、労働時間の柔軟化などを含みます。

働き方改革推進支援センター | 働き方改革特設サイト | 厚生労働省

働き方改革でデジタルホワイトボードが必要な理由とは

現代の働き方改革において、デジタルホワイトボードは非常に重要な役割を果たします。

その理由は、以下の点に集約されます。

• 効率向上と生産性の向上
• リモートワークの促進
• 情報の可視化とアクセス

まずは、簡単にデジタルホワイトボードを説明します。

デジタルホワイトボードとは

従来のホワイトボードのデジタル版です。

電子ディスプレイやタッチスクリーンを使用して情報を表示し書き込めるため、教育機関で電子黒板として利用されるケースもあります。

デジタルホワイトボードは、ビジネスや教育など様々な環境で広く使用されています。

効率向上と生産性の向上

デジタルホワイトボードは、社員やプロジェクトチームが情報を視覚的に整理し、アイデアを共有できるツールです。

手書きのメモや紙のホワイトボードと比べて、デジタルホワイトボードはデータの保存や共有が容易で、リアルタイムでの編集や修正が可能です。

したがって、プロジェクト管理や会議の効率が向上し、生産性も向上します。

また、リモートワーク時にも、社員が同じ情報をリアルタイムで共有できるため、コミュニケーションの質が向上します。

リモートワークの促進

デジタルホワイトボードは、リモートワーク環境でも役立ちます。

リモートワーク中、社員は物理的に同じ場所にいないため、情報の共有とコミュニケーションが困難になります。

デジタルホワイトボードを使用することで、遠くにいる同僚や上司、クライアントなどとも共同作業が容易になり、プロジェクト進行がスムーズになります。

リモートワークがますます一般的となっている現代の労働環境において、リモートワークの促進ができるデジタルホワイトボードは高い価値を持ちます。

情報の可視化とアクセス

デジタルホワイトボードは、情報を可視化し、プロジェクトメンバーがアクセスできるようにするのに役立ちます。

プロジェクトの進捗状況、重要なデータ、アイデア、メモなどをデジタルフォーマットで管理し、必要なときにアクセス可能です。

情報の整理と共有が容易なため、迅速な意思決定や効果的なコラボレーションが実現されて、業務効率も向上します。

働き方改革で役立つデジタルホワイトボード3選

働き方改革で役立つデジタルホワイトボードを3つ紹介します。

• ミライタッチBiz
• Brain Board
• DAHUA デジタルホワイトボード（電子黒板）

ミライタッチBiz

引用元：https://mirai-touch.com/biz/

ミライタッチBizは、ホワイトボード・PC・周辺機器の機能を1台にまとめた便利なデジタルホワイトボードです。

画面に直接、指やタッチペンで書き込むこともでき、資料やアイディアを4Kの高画質ディスプレイに映し出せます。

また、画面の共有も容易に可能となっており、コミュニケーションをスムーズにします。

「書く・映す・繋がる」機能が搭載されており、会議の効率と品質を向上させ、企業全体の生産性を高めます。

ミライタッチBizの詳細は「デジタルホワイトボードならミライタッチビズ」からご確認ください。

Brain Board

引用元：https://jpn.nec.com/products/ds/solution/allbrains/bb_top.html#top

BrainBord（ブレインボード）は、NECが提供するデジタルホワイトボードです。

会議に使用することを想定しており、タッチパネル搭載の大型液晶ディスプレイに直接書き込むことができ、資料共有やオンライン会議を効率化します。

BrainBord（ブレインボード）の詳細は「NECのインタラクティブホワイトボード（電子黒板） Brain Board: 映像ソリューション | NEC」からご確認ください。

DAHUA デジタルホワイトボード（電子黒板）

※引用元：https://www.dahua.mikyo.co.jp/

DAHUA デジタルホワイトボードには、ビデオ会議、ワイヤレス投影などの複数の機能が備わっています。

最大20点のマルチタッチ機能が搭載されているため、大人数で使用することもでき、コミュニケーションが活発化します。

DAHUA デジタルホワイトボード（電子黒板）の詳細は「DAHUA デジタルホワイトボード(電子黒板)｜65～86型」からご確認ください。

まとめ

デジタルホワイトボードは働き方改革において非常に有用なツールです。

効率向上、リモートワークの促進、情報の可視化など、多くの利点をもたらし、現代の労働環境に合った柔軟な働き方を実現する一助となるでしょう。

各企業に適したデジタルホワイトボードの導入を検討し、業務効率の向上を図ることをおすすめします。