デジタルホワイトボードのBCP対策｜会議や災害時の活用方法とは

デジタルホワイトボードが事業継続計画（BCP）の核となる時代に突入しています。

従来の紙やペンに依存する方法から脱却し、リアルタイムでのデータ共有、遠隔地とのスムーズな対話、重要情報の迅速なアップデートといった機能を通じて、企業や組織が自然災害、大火災、テロ攻撃などに直面しても、回復の目途が立つ事業計画は重要です。

今回の記事では、デジタルホワイトボードを活用したBCP対策の具体的な方法と、災害時における効果的な活用法を深掘りします。

デジタルホワイトボードとは

デジタルホワイトボードは、従来のホワイトボードの機能にデジタル技術を組み合わせたデバイスツールです。

手書きや描画を行うことができるだけでなく、電子的な操作やデータの保存・共有が可能です。

リアルタイムで複数のユーザーが共同作業を行ったり、ノートや図形、画像を追加したりすることもできます。

インタラクティブホワイトボードとの違い

デジタルホワイトボードとインタラクティブホワイトボードは、どちらもデジタル技術を活用したホワイトボードです。

大きな違いはなく、デジタルホワイトボードの別称がインタラクティブホワイトボードと捉えて良いでしょう。

BCP対策とデジタルホワイトボード

デジタルホワイトボードは、リモートワークにおいて重要なコミュニケーションツールとして機能し、BCP計画の一部として利用されます。

災害発生時には、デジタルホワイトボードを通じてリアルタイムで情報共有や戦略の調整を行い、業務の継続性を確保することが可能です。

また、デジタルホワイトボードにはデータの保存やバックアップ機能が備わっている場合があり、BCP対策の一環として重要な情報の保全や復旧にも役立ちます。

BCP（Business Continuity Plan）とは何か？

BCP（Business Continuity Plan）は、事業継続計画のことを指します。

災害や緊急事態などの予期せぬ事態が発生した際に、企業や組織が業務を継続し、最小限の影響で事態を乗り越えるための計画です。

BCPは、事業の中断や損失を最小限に抑えるための手順やプロセスを定め、従業員の安全確保や情報システムの復旧、代替施設の確保などの対策を含みます。

デジタルホワイトボードの活用方法

デジタルホワイトボードの活用方法について紹介します。

• 会議やミーティングでの活用方法
• 災害時のコミュニケーションツールとしての活用
• プレゼンテーションやトレーニングでの有効性

会議やミーティングでの活用方法

デジタルホワイトボードは、会議やミーティングでの情報共有やアイデアの整理に役立ちます。

参加者はリアルタイムでメモを取り、図やグラフを描画して意見を整理しやすくなります。

また、複数人が同時にデジタルホワイトボードを使用してリアルタイムで情報共有をすることも可能です。

災害時のコミュニケーションツールとしての活用

災害時や緊急時には、従業員や関係者との迅速なコミュニケーションが不可欠です。

デジタルホワイトボードを利用することで、リモートでの情報共有や指示の伝達が容易になります。

社員やスタッフが分散している場合でも、リアルタイムで情報を共有し、対応策を迅速に立案できます。

プレゼンテーションやトレーニングでの有効性

デジタルホワイトボードは、プレゼンテーションにおいて、視覚的な情報伝達をサポートします。

複数のイラストや写真を組み合わせて情報を提示したり、参加者との密接なコミュニケーションを可能にしたりできます。

また、プレゼンテーションやトレーニングの内容を記録し、後で復習や共有することも容易です。

デジタルホワイトボードの機能と対応性

デジタルホワイトボードの機能と対応性について紹介します。

• インタラクティブな機能の活用例
• 画面共有やリアルタイム編集の可能性
• 大規模な会議やワークショップでの利用の実例

インタラクティブな機能の活用例

デジタルホワイトボードは、インタラクティブな機能を活用して、参加者がリアルタイムで情報共有することができます。

例えば、複数のユーザーが同時に画面上でアイデアを出し合い、コメントを追加したり、図形を描画したりすることができます。

さらに、手書き入力や文字入力、オブジェクトの移動・拡大縮小などの操作が可能で、参加者全員が積極的に情報を共有し合うことができます。

画面共有やリアルタイム編集の可能性

デジタルホワイトボードは、画面共有やリアルタイム編集の機能を備えており、遠隔地にいる参加者とのコミュニケーションツールとして活躍します。

参加者は自分のデバイスからデジタルホワイトボードの画面を共有し、リアルタイムで内容を編集したり、コメントを残したりすることができます。

大規模な会議やワークショップでの利用の実例

デジタルホワイトボードは、大規模な会議やワークショップでの利用にも適しています。

例えば、グループごとにデジタルホワイトボードを使用してアイデアをブレインストーミングしたり、議論をまとめたりすることができます。

また、プレゼンテーションやデモンストレーションに活用され、参加者全員が画面を見ながら情報を共有し合うことが可能です。

企業や組織でのデジタルホワイトボード導入によるBCPの成功事例

成功事例として、デジタルホワイトボードを導入することで、リモートワークの制限克服が挙げられます。

各地に拠点を持つ場合、デジタルホワイトボードを使用してリアルタイムで会議やワークショップを行い、意見交換やプロジェクトの進捗管理を効果的に行うことで、時間と場所にとらわれない業務の連携が実現し、BCPの一環として事業継続性を確保しました。

おすすめのデジタルホワイトボード3選

おすすめのデジタルホワイトボードを3つ紹介します。

• ミライタッチBiz
• デジタルホワイトボード｜リコー
• Brain Board｜NEC

ミライタッチBiz

引用元：https://mirai-touch.com/biz/

ミライタッチBizは、Ultra 4K HDの高解像度を備えており、鮮明な映像と細かいディティールが特長のデジタルホワイトボードです。

65型or75型からサイズの選択ができるため、企業や学校、シーンに合わせてサイズ展開が可能です。

搭載OSも「Android+Windows」または「Android+ChromeOS Flex」から設定できるため、企業ごとで適切なOSを選定できるでしょう。

ミライタッチBizについては「ミライタッチBiz | 企業用デジタルホワイトボード」から詳細をご確認ください。

デジタルホワイトボード｜リコー

※引用元：https://www.ricoh.co.jp/iwb/special/product/

リコーのデジタルホワイトボードは、高性能なタッチスクリーンと豊富な機能を備えています。

複数ユーザーでの操作やスムーズなペン入力により、会議やプレゼンテーションでの利用が可能です。

さらに、リアルタイムでのデータ共有やクラウド連携など、ビジネスニーズに合わせたカスタマイズも可能です。

リコーのデジタルホワイトボードについては「デジタルホワイトボード（インタラクティブホワイトボード/電子黒板）で会議を変える｜リコー」から詳細をご確認ください。

Brain Board｜NEC

引用元：https://jpn.nec.com/products/ds/solution/allbrains/bb_top.html

NECのBrain Boardは、革新的なデジタルコラボレーションツールで、リアルタイムでの情報共有やアイデアの整理を支援します。

直感的な操作性と高度な機能性を兼ね備え、複数のユーザーが同時に参加してのブレインストーミングやプレゼンテーションを可能にします。

NECのBrain Boardについては「NECのインタラクティブホワイトボード（電子黒板） Brain Board: 映像ソリューション | NEC」から詳細をご確認ください。

まとめ

デジタルホワイトボードは、BCP対策や災害時の会議やコミュニケーションツールとして重要性を増しています。

リアルタイムでのデータ共有や遠隔地とのスムーズな対話を可能にし、BCP計画の一環として事業継続性を確保します。

災害時には、迅速な情報共有や戦略の調整を行い、業務の継続性を確保するための有力な手段として活用されます。