ホワイトボードを会社で活用する方法をご紹介 | 社内のコミュニケーションが活発になるデジタルホワイトボードとは

ホワイトボードは会社にあるけれど、何を書けば良いのか分からない、使い方が分からず真っ白いままなど、効率的にホワイトボードを活用できていない企業も少なくはないでしょう。

今回の記事では、会社にあるホワイトボードを効率的に活用する方法をご紹介します。

また、コミュニケーションが活発になるデジタルホワイトボードについても説明しますので、会社のチームや部署においてコミュニケーションを円滑にしたい方はぜひご覧ください。

ホワイトボードの会社での効率的な活用方法

ホワイトボードは、会議の内容や流れを簡単に共有できるツールとして便利です。ホワイトボードがあることで、チームのスケジュールやタスク状況を管理しやすいため、円滑なコミュニケーションが図れます。

ここでは以下のようなホワイトボードを会社で効率的に活用する方法について、詳しく説明します。

• 会議の内容や流れを簡単に共有するツール
• チームのスケジュール管理ツール
• 企業内でのコミュニケーションツール

会議の内容や流れを簡単に共有するツール

ホワイトボードは、会議での発言内容や議題、進行を分かりやすく参加者全員に共有するための便利なツールです。ブレインストーミングなどで出し合ったアイデアを整理したり、重要なポイントを強調したりすることで、参加者全員が会議の内容を迅速に理解できるようになります。

チームのスケジュール管理ツール

ホワイトボードを用いて、職場のチームのスケジュール管理を行うことも可能です。プロジェクトのマイルストーンや期限、メンバーの予定をホワイトボードに視覚化することで、効果的にタスクの割り振りや調整が行えます。

企業内でのコミュニケーションツール

ホワイトボードは、社内のコミュニケーションを促進するツールとしても活躍します。重要なお知らせや情報の共有、アイデアの提案、フィードバックの記録などを手軽に行えるため、情報の一元化と円滑なコミュニケーションが実現します。

ほかにも、同僚や部下、上司への応援メッセージや感謝のメッセージなどを記載することもできるため、チーム全体で絆が深まり、穏やかで平和な人間関係を築くための一助となるでしょう。

ホワイトボードで仕事のタスク管理は可能？

ホワイトボードを用いたタスク管理は、シンプルなプロジェクトやタスクの場合には有効です。

しかし、複雑なプロジェクトや大規模なチームの場合、デジタルホワイトボードの導入が効率的でしょう。

ほかにも複数のタスクが動いている場合、1枚のホワイトボードには収まりきらず、ボードの記載が煩雑になりかねません。

デジタルホワイトボードでは、タスク毎に整理してスケジュールの管理やアサインメンバーなどをまとめられるため、情報を把握しやすいというメリットがあります。

デジタルホワイトボードを導入して効率的な会議環境を構築しよう

デジタルホワイトボードを導入することで、オンライン会議でも、ボードの中身を共有しやすくなります。

また、自身のパソコンやスマートフォンなどで内容を確認できるため、従来のホワイトボードのように自席を離れてボードの内容を確認する手間が省けます。

次の内容から、デジタルホワイトボードを導入する際のメリットをまとめました。

• デジタルホワイトボードなら設置スペースが自由自在
• デジタルホワイトボードなら情報共有がすぐに可能

デジタルホワイトボードなら設置スペースが自由自在

デジタルホワイトボードは、物理的なスペースに制約されることなく、情報共有やプレゼンテーションが行えます。

従来のホワイトボードは壁面に設置されることが大半でしたが、デジタルホワイトボードはモバイルデバイスやプロジェクターと連携して使用することが可能です。

また、出張先や移動先でもデジタルホワイトボードの内容を確認することができるため、設置スペースによって自身の確認作業が左右されることはありません。

デジタルホワイトボードなら情報共有がすぐに可能

デジタルホワイトボードは、リアルタイムで情報を共有し、複数のメンバーが同時に編集やコメントを行うことができます。

これにより、オンライン会議でもホワイトボードの内容を隅々まで共有できるため、円滑なコミュニケーションが実現します。

さらに、本社と物理的に距離が遠くて、会議のために出張していた支店などは、オンライン会議でも円滑にコミュニケーションが取れるため、出張の頻度を減らすことができ、業務や経費の効率化も進むでしょう。

社内のコミュニケーションが活発になるおすすめのデジタルホワイトボード│MIRAI TOUCH Biz（ミライタッチビズ）の紹介

社内コミュニケーションの活性化には、MIRAI TOUCH Biz（ミライタッチビズ）のデジタルホワイトボードがおすすめです。

指でのタッチ操作や画面共有機能など、直感的な操作性と豊富な機能により、効率的に業務を進めることが可能です。

MIRAI TOUCH Biz（ミライタッチビズ）は、手元のパソコンと無線で投影ができるため、離れた場所にいる人とも円滑にコミュニケーションが取れるでしょう。

画面のサイズは、65型と75型が用意されています。大きな画面に加えて、Ultra 4K HDの高解像度を備えているため、画面の見やすさもMIRAI TOUCH Biz（ミライタッチビズ）のおすすめポイントです。

オンラインとオフライン、どちらにおいても円滑なコミュニケーションが図れます。

MIRAI TOUCH+（ミライタッチプラス）の詳細は「デジタルホワイトボードならミライタッチビズ」からご確認ください。

まとめ

ホワイトボードは会議やタスク管理、コミュニケーションの場で効果的に活用できるツールです。

しかし、近年では会議DXなどの流れもありデジタルホワイトボードが注目されています。

デジタルホワイトボードは、情報共有とスペース関係なく情報共有ができるため、オフィスライフの効率化をサポートします。

ミライタッチのデジタルホワイトボードは、直感的な使いやすさに加えて、情報共有の簡単さから、コミュニケーションの活発化にも期待できます。

会社でホワイトボードを効率的に活用したい方は、コミュニケーション活発化のためデジタルホワイトボードも検討してみると良いでしょう。