会社でのホワイトボード活用法｜会議でのコミュニケーション向上に役立つデジタルホワイトボードをご紹介

ホワイトボードは会社にあるけれど、何を書けば良いのか分からない、使い方が分からず真っ白いままなど、効率的にホワイトボードを活用できていない企業も少なくはないでしょう。

今回の記事では、会社にあるホワイトボードを効率的に活用する方法をご紹介します。

また、コミュニケーションが活発になるデジタルホワイトボードについても説明しますので、会社のチームや部署においてコミュニケーションを円滑にしたい方はぜひご覧ください。

 

ホワイトボード活用法｜会社でのタスク共有やチームのスケジュール把握に

ホワイトボードは、会議の内容や流れを簡単に共有できるツールとして便利です。ホワイトボードがあることで、チームのスケジュールやタスク状況を管理しやすいため、円滑なコミュニケーションが図れます。

ここでは、会社でのホワイトボードの効率的な活用方法を3つご紹介します。

• 会議の内容や流れを簡単に共有する
• チームのスケジュール管理
• 会社内でのコミュニケーション

 

会議の内容や流れを簡単に共有する

ホワイトボードは、会議での発言内容や議題、進行を分かりやすく参加者全員に共有するための便利なツールです。ブレインストーミングなどで出し合ったアイデアを整理したり、重要なポイントを強調したりすることで、参加者全員が会議の内容を迅速に理解できるようになります。

 

チームのスケジュール管理

ホワイトボードを用いて、職場のチームのスケジュール管理を行うことも可能です。プロジェクトのマイルストーンや期限、メンバーの予定をホワイトボードに視覚化することで、効果的にタスクの割り振りや調整が行えます。

 

会社内でのコミュニケーション

ホワイトボードは、社内のコミュニケーションを促進するツールとしても活躍します。重要なお知らせや情報の共有、アイデアの提案、フィードバックの記録などを手軽に行えるため、情報の一元化と円滑なコミュニケーションが実現します。

ほかにも、同僚や部下、上司への応援メッセージや感謝のメッセージなどを記載することもできるため、チーム全体で絆が深まり、穏やかで平和な人間関係を築くための一助となるでしょう。

 

ホワイトボードで仕事のタスク管理は可能？

ホワイトボードを用いたタスク管理は、シンプルなプロジェクトやタスクの場合には有効です。

しかし、複雑なプロジェクトや大規模なチームの場合、デジタルホワイトボードの導入が効率的でしょう。

ほかにも複数のタスクが動いている場合、1枚のホワイトボードには収まりきらず、ボードの記載が煩雑になりかねません。

デジタルホワイトボードでは、タスク毎に整理してスケジュールの管理やアサインメンバーなどをまとめられるため、情報を把握しやすいというメリットがあります。

デジタルホワイトボードの導入事例はこちらからご覧いただけますので、ぜひ参考にしてみてください。
「1分1秒を争う航空機整備。ミライタッチで驚くほど業務効率が高まり、なくてはならない存在に。」

 

デジタルホワイトボードを導入して効率的な会議環境を構築しよう

デジタルホワイトボードを導入することで、オンライン会議でも、ボードの中身を共有しやすくなります。

また、自身のパソコンやスマートフォンなどで内容を確認できるため、従来のホワイトボードのように自席を離れてボードの内容を確認する手間が省けます。

次の内容から、デジタルホワイトボードを導入する際のメリットをまとめました。

• デジタルホワイトボードなら、会議もプレゼンもスムーズに
• デジタルホワイトボードなら情報共有がすぐに可能
• デジタルホワイトボードなら備品が最小限に

 

デジタルホワイトボードなら、会議もプレゼンもスムーズに

デジタルホワイトボードは、PCやモバイルデバイス、プロジェクターと連携できるため、モデルによっては複雑なケーブル接続なしでスムーズに会議を始められます。

スタンド型や壁掛け型など、設置環境に応じたタイプが選べるほか、従来のホワイトボードの「書く」機能に加え、「映す」「つなぐ」機能が備わっているのが大きな特長です。

従来のホワイトボードではマーカーで文字や図形を手書きしたり、印刷した紙を貼るなどでしか表現しきれなかった一方、デジタルホワイトボードは多彩なコンテンツ表示に対応しています。

• PCやタブレット画面を、そのままディスプレイにミラーリング
• OS搭載モデルなら画像、動画、PDF資料、ウェブページなどをPC接続無しで表示でき、アプリも活用可能
• 表示中の資料にそのまま書き込み、拡大・縮小などの操作もスムーズ

会議やプレゼン、教育の場など、さまざまなシーンで活用でき、業務の効率化や情報共有のスピードアップに貢献します。

 

デジタルホワイトボードなら情報共有がすぐに可能

デジタルホワイトボードは、リアルタイムで情報を共有し、複数のメンバーが同時に編集やコメントを行うことができます。

これにより、オンライン会議でもホワイトボードの内容を隅々まで共有できるため、円滑なコミュニケーションが実現します。

また、クラウドと連携することで、出張先や移動中でもホワイトボードの内容を確認・共有できます。 「職場のホワイトボードを見ないと内容が分からない…」といった状況をなくし、場所に縛られない柔軟な情報共有が可能になります。

さらに、本社と物理的に距離が遠くて、会議のために出張していた支店などは、オンライン会議でも円滑にコミュニケーションが取れるため、出張の頻度を減らすことができ、業務の効率化や経費の削減にもつながるでしょう。

 

デジタルホワイトボードなら備品が最小限に

デジタルホワイトボードを導入すれば、これまで会議室に常備していたマーカーや付箋紙などの備品を用意する手間がなくなります。

また、従来のように複数のホワイトボードを並べる必要もなく、電源を入れるだけで即座に使用を開始できる点も魅力です。加えて、接続も電源ケーブル1本で完結するため、配線が複雑になることもありません。

カメラやマイク、スピーカーが搭載されたモデルの場合は、周辺機器を購入・準備する必要もありません。こうした準備時間の短縮は、会議や打ち合わせのスムーズな開始につながり、業務効率の向上にも貢献します。

 

会議以外も！デジタルホワイトボードの様々な活用方法

デジタルホワイトボードは会議だけでなく、さまざまなシーンで活躍します。

たとえばデザインや設計などのクリエイティブな分野では、直感的な操作でアイデアをその場で可視化でき、チームでの共有もスムーズです。

さらに、受付や案内板として活用すれば、動的な情報表示ができるサイネージとしても機能します。
このように、デジタルホワイトボードは用途の幅が広く、アイデア次第で業務はもちろん、業務以外のあらゆる場面で使えるツールといえるでしょう。

 

会社内のコミュニケーションが活発になるおすすめのデジタルホワイトボード│MIRAI TOUCH Biz（ミライタッチビズ）・ミライタッチmoveの紹介

会社内コミュニケーションの活性化には、MIRAI TOUCH Biz（ミライタッチビズ）のデジタルホワイトボードがおすすめです。

指でのタッチ操作や画面共有機能など、「書く・映す・繋がる」が1台で完結する直感的な操作性と豊富な機能により、効率的に業務を進めることが可能です。

MIRAI TOUCH Biz（ミライタッチビズ）は、手元のパソコンと無線で投影ができるため、離れた場所にいる人とも円滑にコミュニケーションが取れるでしょう。

画面のサイズは、65型と75型が用意されています。大きな画面に加えて、Ultra 4K HDの高解像度を備えているため、画面の見やすさもMIRAI TOUCH Biz（ミライタッチビズ）のおすすめポイントです。

オンラインとオフライン、どちらにおいても円滑なコミュニケーションが図れます。

MIRAI TOUCH Biz（ミライタッチビズ）の詳細は「デジタルホワイトボードならミライタッチBiz」からご確認ください。

 

オフィスに最適な小型電子黒板「ミライタッチmove」

ミライタッチmoveは、32型サイズのコンパクトなデジタルホワイトボードです。
一般的に60インチ以上の大型モデルが多い中で、女性でもラクに移動できる軽さとサイズ感が特長です。
小規模な会議やミーティングはもちろん、オフィス内でスケジュールやタスクの管理表示用としても活用できます。
ミライタッチmoveの商品詳細は以下の商品URLよりご確認ください。

公式サイト：ミライタッチmove | 企業用デジタルホワイトボード 『ミライタッチBiz』

 

まとめ

ホワイトボードは会議やタスク管理、コミュニケーションの場で効果的に活用できるツールです。

しかし、近年では会議DXなどの流れもありデジタルホワイトボードが注目されています。

デジタルホワイトボードは、スペース関係なく情報共有ができるため、会社内の業務の効率化をサポートします。

当社では、デジタルホワイトボード「ミライタッチBiz」を提供しています。直感的な操作性と手軽な情報共有により、社内外のコミュニケーション活性化にも貢献します。

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