「情報共有がなかなかうまくいかない…」
「現場の改善提案をもっと効率よく取り入れたい！」
工場で日々の業務を進めるうえで、課題を抱えている現場も多いのではないでしょうか。そんな悩みを解消するツールとして注目されているのが、デジタルホワイトボードです。
デジタルホワイトボードでは、リアルタイムでの情報更新が可能で、従来の商品では難しかったデータの保存や共有も簡単に行えます。
今回の記事では、デジタルホワイトボードの導入が工場でどのように役立つのか、具体的な活用方法とそのメリットについて解説します。業務効率化や生産性向上を目指している場合は、ぜひ参考にしてください。
デジタルホワイトボードとは？
デジタルホワイトボードは、タッチ操作やペン入力が可能な電子ディスプレイ型のホワイトボードです。従来のホワイトボードと異なり、紙やマーカーを必要とせず、画面上でのスムーズな操作ができます。
デジタルホワイトボードは、リアルタイムでのアイデア共有やコミュニケーションを促進できるのが特徴です。同じ場所にいるメンバーだけでなく、リモートの参加者とも効率的に情報を共有できるため、現代社会に対応した働き方を支えてくれます。
また、クラウド連携やデータの保存機能が備わっており、会議後に議論内容を簡単に保存したり、必要に応じて共有することが可能です。記録を残しながら、次のアクションにつなげやすくなるため、トラブルなどを未然に防げるでしょう。
工場でデジタルホワイトボードを導入するメリット
工場でデジタルホワイトボードを導入するメリットとして、以下が挙げられます。
- ペーパーレス化によるコスト削減
- 会議時の図面のスピーディーな共有
- 作業員への情報共有の加速化
それぞれ読み込んで、理解度を深めていきましょう。
1. ペーパーレス化によるコスト削減
従来、工場内での情報共有や指示伝達には紙の資料が多用されてきました。そこで、デジタルホワイトボードを導入することで、紙の使用量を大幅に削減できます。
印刷コストや紙の保管スペースの削減が可能となり、経費の節約につながるのがメリットです。また、デジタル化された情報は検索や共有がしやすく、業務の効率化にも影響し、従業員のストレス軽減も期待できます。
2. 会議時の図面のスピーディーな共有
製造業では、会議中に図面や設計資料を参照する機会が比較的多い傾向にあります。そこでデジタルホワイトボードを使用すれば、資料を即座に大画面に表示し、参加者全員で気軽に共有できます。
さらに、画面上で直接書き込みや修正が可能なため、議論が活性化し、意思決定のスピードが向上するのもポイントです。会議の生産性をより高めたいという場合は、特に大きなメリットと感じられるでしょう。
3. 作業員への情報共有の加速化
デジタルホワイトボードを活用することで、最新の情報をリアルタイムで全員に伝達できます。たとえば、現場の工程表をデジタルホワイトボードに表示し、進行状況を随時更新することで、作業員全員が現在の状況を即座に把握できるでしょう。
その結果、コミュニケーションの円滑化が図られ、ミスや遅延の防止につながります。現場での工程表管理が効率化されることで、業務全体に対する徹底した周知が実現できるでしょう。
工場でデジタルホワイトボードを活用する方法
工場でデジタルホワイトボードを活用する方法として、以下を解説します。
- 工程の確認
- 遠隔地での映像確認
- 打ち合わせの効率化
- 監視カメラの映像表示
それぞれ、確認して自社でも活用していきましょう。
1. 工程の確認
製造現場では、工程表の管理が重要です。デジタルホワイトボードを使用することで、リアルタイムで進捗状況を大画面に表示し、全員で共有できます。
共有を行うことで、作業の遅れや課題を即座に発見し、対策が可能です。順調に工程を進めたいのであれば、デジタルホワイトボードを使いましょう。
2. 遠隔地での映像確認
離れた拠点間での情報共有は、製造業においての課題のひとつ。解決策としてデジタルホワイトボードを活用すれば、遠隔地の映像や資料をリアルタイムで共有し、詳細な指示やアイデアを直接画面に書き込みながら議論も可能です。
コミュニケーションの精度が向上するのはもちろん、スピードの向上も見込まれるのが嬉しいポイントです。
3. 打ち合わせの効率化
会議や打ち合わせでのスムーズな情報共有は、業務効率に直結します。デジタルホワイトボードを使用することで、資料やデータを即座に表示し、参加者全員で共有できます。
さらに、画面上で直接書き込みや修正が可能なため、議論が活発になり、意思決定のスピードが向上します。打ち合わせに時間がかかる場合は、デジタルホワイトボードで効率化しましょう。
4. 監視カメラの映像表示
工場内の安全管理や品質管理において、監視カメラの映像は重要です。デジタルホワイトボードに監視カメラの映像を表示することで、リアルタイムで状況を確認できます。
工場内における異常の早期発見や対応が可能となり、全体の業務効率が向上。作業の安全性と効率性を確保したいのであれば、監視カメラとデジタルホワイトボードを連動させましょう。
工場でデジタルホワイトボードを選ぶ際のポイント
工場内で使うデジタルホワイトボードを選ぶ際、以下の点に気をつけましょう。
- 直感的に操作できるか
- 自社がすでに導入しているツールが使えるか
- 大画面で情報を共有できるか
それぞれのポイントを解説します。
1. 直感的に操作できるか
タッチ操作やペン入力の使いやすさを確認し、現場の誰でも扱える設計になっているかチェックしましょう。複雑な操作が不要で、初心者でもすぐに使えるインターフェースだと理想的です。
直感的に操作できるかどうかは、導入後のトレーニング時間やコストを抑えるためのポイントとなります。なるべくすぐに使えるツールを導入して、従業員の負担を減らしましょう。
2. 自社がすでに導入しているツールが使えるか
既存の業務ツールや、ソフトウェアとの連携が可能かどうかを確認することも重要です。特に工場で使う場合は、CADデータや生産管理システムと互換性があると、作業効率が向上しやすくなります。
自社ですでに使っているツールと連携できれば、導入後のカスタマイズ費用や追加ツールのコストを最小限に抑えられるでしょう。まずは自社の使っているツールを洗い出し、問題なく連携できるデジタルホワイトボードか優先的に確認しましょう。
3. 大画面で情報を共有できるか
大人数が一度に確認できるサイズの画面であるかどうかも、チェックポイントの一つです。細かい図面やデータも高解像度で表示できると、情報伝達がしやすくなります。
設置スペースに合うサイズかつ、視認性を確保できる製品を選ぶように心がけましょう。
デジタルホワイトボードおすすめ比較3選
デジタルホワイトボードのおすすめとして、以下3つを厳選しました。
- ミライタッチBiz
- loT Smart Multi Board
- ELMO Board
自社でデジタルホワイトボードを選ぶ際の参考にしてみてください。
1. ミライタッチBiz
ミライタッチBizは、さつき株式会社が提供する企業向けデジタルホワイトボードです。ホワイトボード、PC、周辺機器が一体化されており、電源を入れるだけですぐに会議を開始できます。
複雑な配線や準備が不要で、普段使いする際にストレスを感じさせません。OSはChromeOS FlexまたはWindowsから選択が可能で、普段使用しているアプリケーションを大画面で直感的に操作できるのも嬉しいポイントです。
| 価格 | 月額：9,900円～ |
| 運営会社 | さつき株式会社 |
| 公式サイト | https://biz.mirai-touch.com/ |
2. IoT Smart Multi Board
株式会社REIが提供する「loT Smart Multi Board」は、企業や教育現場のIoT・ICT化を促進する高精度モニターです。プロジェクター、ホワイトボード、ディスプレイ、パソコン、デジタルサイネージ、スピーカーの6つの役割を1台で果たします。
また、99ページ分のホワイトボード機能や、AndroidとWindowsのデュアルOS搭載により、幅広い使い方が可能です。さらに、LG社製4K液晶ディスプレイを採用しているため、視認性においても優れています。
| 価格 | 要見積もり |
| 運営会社 | 株式会社REI |
| 公式サイト | https://rei-ap.co.jp/agency/smart-multi-board/ |
3. ELMO Board
引用：ELMO Board
ELMO Boardは、テクノホライゾングループが提供する企業向けデジタルホワイトボードです。「映す」「書く」「保存」「共有する」をデジタル化し、企業の業務効率化を促進します。
全面タッチパネルを搭載し、指や専用ペンでの直感的な操作ができ、初めてデジタルホワイトボードを導入する場合でも問題ありません。WebブラウザやOffice製品ビューアー、Zoom接続ツールなど、多彩なアプリケーションと連携できるため、即戦力となってくれるでしょう。
| 価格 | 要見積もり |
| 運営会社 | テクノホライゾングループ |
| 公式サイト | https://www.elmo.co.jp/product/board/elmoboard/ |
まとめ
工場の業務効率化、コミュニケーションの促進を実現させたいのであれば、デジタルホワイトボードがおすすめです。打ち合わせや工程が複雑化しやすい工場の業務と、デジタルホワイトボードの相性は高いといえます。
また、工場全体の監視など幅広い用途に使えるのもポイントです。これから工場で本格的にDXを進めていきたいのであれば、デジタルホワイトボードの導入を検討してみましょう。
当社ミライタッチではデジタルホワイトボード「ミライタッチBiz」を提供しています。業務の効率化を実現できるのはもちろん、さらなる会議の活発化や生産性の向上が期待できるでしょう。
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